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中衡科技 · 企业服务

企业经营健康

生意还在做,钱却总是不够用。货交了、活干完了,回款一拖再拖;工资、房租、货款和贷款却按日子到期。账上看着有收入,真正能动的钱越来越少,往往到了付款前才发现缺口。

中衡科技把经营收支、合同回款和近期到期款项放在一起,弄清哪些钱还没有收回来、哪些款马上要付,以及哪几个时间点最容易接不上。

中衡科技位于呼和浩特,面向内蒙古的小微企业、个体经营者和经营负责人提供企业经营健康服务。

01 · 资金压力

哪些情况说明经营资金已经吃紧

问题不只是账目乱,而是钱回来得慢、支出到得快,临近付款时才发现缺口。

活干完了,钱迟迟收不回来

货已经交了,服务也做完了,但验收、对账、开票和付款一拖再拖;钱没有回来,下一笔经营支出已经到了。

账上有收入,手里却没有现钱

销售额和应收款看着不少,但钱还压在客户账期里,真正可以拿来发工资、付房租和进货的钱并不够。

工资、货款和还款挤在一起

员工工资、供应商货款、房租和贷款集中在几天内到期,临近付款时才发现资金缺口。

一直在周转,却说不清真正缺多少钱

个人垫款、经营收入、临时借款和日常付款来回混在一起,已经说不清目前还能动多少钱、近期还差多少钱。

02 · 资金缺口

钱到底卡在哪里

把现在能动的钱、该收的钱和马上要付的钱放在同一条时间线上,才能看出缺口会在哪一天出现。

现在真正能动的钱还有多少

先把账户余额、手头现金和已经确定能使用的钱列出来,不把尚未到账的应收款当成现钱。

已经做完但还没收回的钱有多少

按合同核对已经交付、验收、对账或开票到哪一步,该收多少、已经收到多少,以及回款卡在哪里。

近期不能拖的经营支出有多少

把工资、房租、供应商货款和其他近期必须支付的经营支出列清金额和日期。

集中到期的借款和货款有多少

把近期到期的借款、分期款和供应商货款排在一起,看清哪些日期的付款最集中。

03 · 找出缺口

把该收和该付按日期排开

先算现有资金,再对清回款和近期支出,最后找出最容易接不上的日期。

  1. 算清现有资金

    先列出现在实际能够使用的钱,不把未到账的应收款算进来。

    知道今天手里真正有多少钱。

  2. 对清应收款

    按合同和实际进度核对该收多少、已经收到多少、原定什么时候付款以及目前卡在哪里。

    看清哪些钱可能回来,哪些回款日期还不能确定。

  3. 排出近期应付款

    把工资、房租、供应商货款和贷款按金额与到期日排开。

    知道近期哪些款不能遗漏,哪些日期付款最集中。

  4. 找到最紧的日期

    把确定支出与预计进账逐日对照,不确定的回款单独标出来。

    看清哪几天最容易出现资金缺口。

04 · 实际问题

经营者正在问的问题

有收入却没有现钱、回款日期不确定或账目混在一起时,可以先从这些问题开始。

公司有收入,为什么手里还是没有现钱?

销售收入、应收款和现钱不是一回事。已经开票或记在账上的收入如果还没有到账,就不能用来支付眼前的工资、房租、货款和贷款。

客户没有明确回款日期,应该怎么列?

先记录合同约定、已经完成的进度和最近一次沟通情况,把确定日期与尚未确定的回款分开,不把没有明确日期的钱提前算作可用资金。

个人垫款和公司收支混在一起,怎么开始?

先把个人垫入的钱、经营实际收到的钱和临时借款分开记录,再逐笔核对目前余额和近期支出,不需要一开始就把所有历史账目全部补齐。

账目和合同不完整,能先看资金缺口吗?

可以。先用能够确认的余额、回款、支出和到期日期排出近期情况,缺少的金额、合同或日期单独标记,之后再补。

企业经营健康服务面向哪些地区?

中衡科技位于呼和浩特,企业经营健康服务面向内蒙古的小微企业、个体经营者和经营负责人。