中衡科技公开案例
资料都是真的，为什么还是达不到提交要求？
多例真实服务案例中，企业的账、流水和业务资料都是真实的，却因为时间范围、统计口径、分类方法和缺项不一致，交出去以后仍然说不清。
- 发布方
- 中衡科技
- 发布日期
- 内容类型
- 案例
先说结论
这类企业不是资料造假，也不是完全没资料。真正卡住的是，对方要看某一段时间、某一种口径和一套能前后核对的材料，企业拿出来的却是平时各自使用的账、表和流水。每一份可能都是真的，放到同一个要求里却对不上。
这次案例的基本情况
- 地域
- 内蒙古
- 主体类型
- 多例小微企业与商户（脱敏总结）
- 事实复核日期
- 内容审核
- 中衡科技内容审核
- 审核日期
- 最近更新
客户当时卡在哪里
企业平时有财务账、纳税申报表、银行流水、平台账单和业务人员自己的统计表，但各份材料的起止时间、收入确认方式和分类名称并不一样。有些表按收款算收入，有些按开票或交付算；经营者个人垫款、关联账户往来和一次性款项又没有单独说明。
他一开始以为是什么问题
客户一开始以为，把现有资料换个格式、重新做一张汇总表就可以。真正对照提交清单后才发现，不只是格式问题，而是时间范围、数字来源、分类口径和缺少的证明材料都要逐项说清楚。
我们梳理后发现了什么
最先要做的是把对方到底要什么拆开，再标明每个数字从哪份原始资料来。相同口径的放在一起，不同口径的写清差异；有依据的才填，没有依据的列为待补，不能为了把表填满去估数字或把不相干的款项硬凑进去。
这次我们只做了哪些事
- 拆开接收方的材料清单、时间范围和统计口径
- 标明账、表、流水和业务资料中每个主要数字的来源
- 区分收款、开票、交付、借款、垫款和账户往来
- 分别记录口径差异、缺少材料和需要继续核实的内容
我们具体怎么做
- 先把对方给出的材料名称、时间范围、填报口径和截止时间列清楚。
- 把财务账、纳税申报表、银行流水、平台账单和业务统计表按同一期间归集。
- 逐项标出每个主要数字来自哪里，哪些按收款、开票或交付统计。
- 把口径一致、口径不同、缺少凭据和前后矛盾的内容分开记录。
- 形成可提交材料、差异说明和待补清单，并保留原始资料对应关系。
最后留下了哪些东西
- 提交要求拆解清单
- 资料期间与口径对照表
- 主要数字来源索引
- 差异说明与待补材料清单
整理完以后看清了什么
这类案例完成整理后，企业手里留下的是提交要求拆解清单、资料期间与口径对照表、主要数字来源索引和待补材料清单。哪些数字已经有依据、哪些口径不同、哪些仍缺材料，都能分开看。
哪些情况不能照搬
资料整理只能按真实记录核对和说明，不能补造交易、估填没有依据的数字，也不能把不同性质的款项改成想要的样子。不同接收方的使用要求并不相同，整理完成不代表材料一定被采用。
客户还会问
资料都是真的，为什么还会被要求重做？
真实只是底线，还要看时间范围、统计口径、分类名称和材料是否完整。比如一张表按开票统计，另一张按实际收款统计，数字都可能真实，但不能直接当成同一个数。
有一部分资料找不到，可以先估个数填上吗？
不能为了填满表格去猜。可以先标出已有依据、暂缺材料和需要向谁核实，等找到真实凭据后再更新。
重新整理以后，就一定符合对方要求吗？
不一定。中衡能做的是按现有清单核对真实资料并说明差异，最终是否符合使用要求，由接收材料的一方按自己的规则判断。