中衡科技公开案例
合同、工资、考勤和社保对不上，用工关系怎么理？
多例真实服务案例中，小企业一直靠熟人和口头安排用工，等员工离职或需要核查时，合同、工资、考勤、岗位和社保记录却互相对不上。
- 发布方
- 中衡科技
- 发布日期
- 内容类型
- 案例
先说结论
不能只补一份合同就算理清。要从实际用工事实开始，逐人核对什么时候来、做什么、工资怎么约定、实际怎么发、考勤在哪里、社保从什么时候办理，再把合同、工资、考勤和社保不一致的地方单独列出来。
这次案例的基本情况
- 地域
- 内蒙古
- 主体类型
- 多例小微企业与商户（脱敏总结）
- 事实复核日期
- 内容审核
- 中衡科技内容审核
- 审核日期
- 最近更新
客户当时卡在哪里
不少小企业人员不多，招人时先来干活，合同以后再补；工资有银行转账、现金或个人账户代付，考勤留在群消息和排班表里，社保名单又由另一个人维护。平时大家熟悉不觉得有问题，等员工离职、岗位调整或外部核查时，几套记录出现了不同的入职时间、工资数和岗位名称。
他一开始以为是什么问题
客户一开始以为，找一套劳动合同模板让大家统一签字，或者把工资表重新做整齐就行。真正整理时才发现，历史事实不能靠一份后来补的表替代，先后矛盾的材料也不能全部写成同一个说法。
我们梳理后发现了什么
真正要理的是每个人的实际用工时间线。合同写什么、实际做什么、考勤怎样记录、工资怎样支付、社保怎样登记，都要分别找依据。能核实的按真实情况归档，缺失或矛盾的单独标注；历史材料不能倒签或编造，今后的用工流程再从当前时间开始规范。
这次我们只做了哪些事
- 按人员整理实际入职、岗位、工作安排和离职时间线
- 核对劳动合同、职工名册、考勤、工资支付和社保记录
- 分别标记已有依据、缺少记录和前后不一致的事项
- 形成当前可执行的用工资料归档和后续核验清单
我们具体怎么做
- 先按人员列出实际开始工作、岗位变化、工资约定和离职情况。
- 归集合同、职工名册、排班考勤、工资记录、转账凭证和社保记录。
- 逐月核对实际工作、应发工资、实际支付和社保登记是否对应。
- 把能够确认、缺少材料和各份记录互相矛盾的内容分开标记。
- 形成用工事实表、差异清单和以后需要持续保存的资料目录。
最后留下了哪些东西
- 人员用工事实时间线
- 合同工资考勤社保对照表
- 缺失与矛盾事项清单
- 用工资料归档和专业复核清单
整理完以后看清了什么
这类案例完成整理后，企业手里留下人员用工事实时间线、合同工资考勤社保对照表、缺失与矛盾事项清单，以及今后应持续保存的资料目录。页面不写仲裁、诉讼或其他争议结果。
哪些情况不能照搬
本项工作是非诉材料整理和事实核对，不代替劳动法律意见、仲裁代理或诉讼代理。历史事实不能倒签或编造；责任认定、争议处理和法定程序应由有权机关或具备相应资质的专业人员判断。
客户还会问
没有签合同，就一定不存在劳动关系吗？
不能只看有没有一张合同。劳动合同法规定，用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系，实际工作、工资支付、管理和考勤等事实都需要一起核对。
银行转过工资，还需要工资表吗？
转账只能说明发生过付款，不一定能单独说清工资期间、应发项目和扣款情况。工资支付记录、个人工资清单和其他用工资料仍要对应保存。
以前缺的材料能不能现在统一补上？
可以把真实发生且能够核实的事实补充记录，但不能倒签、伪造或把不确定内容写成已经确认。涉及责任判断的事项，需要交给有相应资质的专业人员处理。